معرفی معاونت منابع انسانی و پشتیبانی

معرفی معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی

معاونت منابع انسانی و پشتیبانی با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای اداری، مالی و پشتیبانی پژوهشگاه و فراهم آوردن امکانات لازم برای همکاران و اعضای هیأت علمی ایجاد شده است. مأموریت اصلی معاونت منابع انسانی و پشتیبانی را می‌توان به شرح ذیل طبقه‌بندی کرد:
1. تدبیر امورمنابع انسانی، مالی و پشتیبانی؛
2. بکارگیری نیروی انسانی و اجرای نظام روابط کار کارکنان؛
3. انجام امور عمومی، نقلیه، خرید و انبارداری؛
4. انطباق اسناد و مدارک مالی، پرداخت، ثبت، کنترل، نگهداری حساب و نظارت بر حفظ و جابه‌جایی اموال. کنترل و نظارت مستمر بر تمامی امور مالی و اداری، ثبت و ضبط تمامی دارایی­ها، تأمین نیروی انسانی، تأمین ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیتهای پژوهشگاه، نظم بخشیدن به مسائل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آیین­نامه­های ابلاغی، ایجاد امکانات و فضای مناسب کاری و توزیع امکانات و تجهیزات از فعالیت‌های این معاونت به شمار می‌رود.
 
پست‌های سازمانی و شرح وظایف معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه
این معاونت زیرمجموعه ریاست پژوهشگاه است و در حال حاضر با سه اداره به شرح ذیل در حال انجام وظیفه می‌باشد:
1. معاون (آقای دکتر اکبری‌معلم)

  1. آگاهی از اهداف، خط‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های منابع انسانی و پشتیبانی دفتر و اتخاذ سیاست‎های اجرایی هماهنگ با آن؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های اداری، مالی و پشتیبانی؛
  3. ‎برنامه‎ریزی، سازماندهی، نظارت و هدایت تمام امور منابع انسانی و پشتیبانی در چارچوب اهداف، وظایف و اختیارات مصوب؛
  4. ایجاد هماهنگی و انسجام بین ادارات معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
  5. نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات و آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به حوزه معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
  6. تنظیم و ارائه گزارش‎های عملکردی حوزه منابع انسانی و پشتیبانی به ریاست و مراجع ذی صلاح؛
  7. ایجاد ارتباط و تعامل با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی دفتر و مدیریت‎های تابعه آن؛
  8. همکاری با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی دفتر در حسابرسی حوزه‎های مربوط؛
  9. تأمین و بکارگیری نیروی انسانی برابر ساختار و سازمان نفرات پژوهشگاه؛
  10. ارتباط با کارکنان و بازخوردگیری از نتیجه فعالیت‎ها جهت سنجش اثربخشی برنامه‎ها؛
  11. ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات سازمانی پژوهشگاه؛
  12. امضای تمامی اسناد و اوراق تعهدآور و بهادار براساس ضوابط و مقررات؛
  13. تهیه، تنظیم و پیشنهاد بودجه سالانه معاونت منابع انسانی و پشتیبانی به ریاست پژوهشگاه برای طی مراحل تصویب‎خواهی؛
  14. ثبت و بایگانی اسناد مالی و ارائه گزارش‎ها و ترازنامه مالی پژوهشگاه به ریاست؛
  15. ارائه خدمات اداری، پشتیبانی و پژوهشی به پژوهشکده‎ها، مراکز و واحدهای تابعه؛
  16. تأمین اقلام مورد نیاز واحدهای پژوهشگاه؛
  17. انجام امور تأسیساتی، خدماتی، تعمیر و نگهداری ابنیه پژوهشگاه و واحدهای تابعه؛
  18. انجام امور تشریفات پژوهشگاه؛
  19. انجام امور مالی، نیروی انسانی و امور عمومی و پشتیبانی؛
  20. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
 
2. مسئول دفتر (آقای مجید رجایی‌نجف‌آبادی)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های اجرایی و پژوهشی؛
  3. مطالعه دقیق نامه‎ها و مکاتبات صادره و حصول اطمینان از رعایت آیین نگارش و اصول مکاتبات اداری؛
  4. نظارت بر نحوه ارسال نامه‎ها و اسناد و مدارک شامل آماده‎سازی، شمارش ورق، لاک و مهر و سایر تمهیدات لازم؛
  5. نظارت بر نحوه ارسال نامه‎های روزانه جهت رؤیت معاون و تفکیک و توزیع نامه‎ها، گزارش‎ها و سایر مکاتبات و پی‎گیری آن‎ها؛
  6. نظارت بر نحوه نگهداری و بایگانی پرونده‎ها، گزارش‎ها و سایر اسناد و مدارک؛
  7. تنظیم برنامه ملاقات متقاضیان با معاون؛
  8. تهیه و تنظیم گزارش‎های لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم جهت ارائه به معاون؛
  9. ابلاغ دستورات مافوق و پی‎گیری آن‎ها؛
  10. آماده‎سازی سوابق و پرونده‎های مربوط به شوراها، کمیسیون‎ها، جلسات و سیمنارها برای اطلاع و مطالعه قبلی معاون؛
  11. هماهنگی و تنظیم زمان جلسات و کمیسیون‎ها و اطلاع رسانی مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه؛
  12. پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آن‎ها؛
  13. تنظیم صورت جلسات کمیته‎ها، رؤسای ادارات و... معاونت منابع انسانی و پشتیبانی و پی گیری اجرای مصوبات مربوط؛
  14. تهیه پیش نویس نامه‎ها و گزارش‎ها و جدول‎های مختلف؛
  15. برقراری ارتباط تلفنی داخل و خارج از مجموعه و پاسخگویی به مراجعات تلفنی؛
  16. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
 

اداره منابع انسانی
جمع‌آوری نیاز واحدهای پژوهشگاه به نیروی انسانی، تطبیق با ساختار، پست‌ها و اعتبارات مصوب، همکاری با اداره کارگزینی دفتر مرکزی برای انجام امور مربوط به مأموریت، مرخصی و جابه‌جایی کارمندان، همکاری با اداره آموزش و ارزشیابی برای معرفی کارمندان پژوهشگاه جهت طی دوره‌های آموزشی دفتر، انجام ارزشیابی عملکرد سالانه کارمندان، همکاری با اداره بیمه و رفاه برای استفاده کارمندان از خدمات بیمه‌ای، رفاهی، بهداشتی و ورزشی، هم‌چنین انجام امور دبیرخانه از جمله دریافت، ارسال، ثبت، توزیع و بایگانی مکاتبات و مرسولات اداری و ارائه خدمات فنی و تکثیر پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
1. سرپرست اداره (حجت‌الاسلام والمسلمین سید قاسم رزاقی موسوی)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های منابع انسانی دفتر و اتخاذ سیاست‎های اجرایی هماهنگ با آن؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های منابع انسانی و اداری؛
  3. پی‎گیری فرایند تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدهای پژوهشگاه برابر ساختار سازمانی نفرات مصوب؛
  4. بررسی مستمر وضعیت نیروی انسانی و ارائه نظرات و پیشنهادهای اصلاحی به معاونت
  5. انجام امور مربوط به مأموریت، مرخصی، جابه جایی و انتقال کارکنان و هماهنگی وسیله نقلیه درون شهری و برون شهری؛
  6. نظارت بر حسن اجرای قوانین، آیین‎نامه‎ها، بخش‎نامه‎‎‎ها و دستورالعمل‎های حوزه اداری و منابع انسانی؛
  7. نظارت بر فعالیت‎های خدمات اداری از قبیل دبیرخانه و تکثیر؛
  8. بازخوردگیری و بررسی فرایندهای اداری موجود و ارایه پیشنهاد لازم به معاون منابع انسانی و پشیتبانی؛
  9. تلاش در ارتقای سطح معلومات اداری کارکنان از طریق طی دوره‎های آموزشی شغلی و برنامه‎های نرم‎افزاری؛
  10. نظارت بر فعالیت‎ها و عملکرد طبقات شغلی زیردست در جهت اطمینان از صحت عملکرد آنان؛
  11. انجام امور رفاهی و بهداشت اعضای هیأت‎‎ علمی و کارکنان؛
  12. تهیه پیش‎نویس  مکاتبات اداری و استخدامی، احکام حقوقی، انتقال، مأموریت و انواع مرخصی‎ها؛
  13. نظارت و کنترل ورود و خروج کارکنان و رفع نواقص مربوط؛
  14. برقراری تعامل با ادارات کارگزینی، اداره آموزش و ارزشیابی و اداره بیمه و رفاه دفتر مرکزی در پی‎گیری امور مربوط به کارکنان؛
  15. تنظیم و ارایه گزارش عملکرد اداره منابع انسانی به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  16. تنظیم و پیشنهاد بودجه سالانه اداره منابع انسانی به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی؛
  17. تشکیل پرونده اولیه جذب نیروهای پیشنهادی و ارسال آن به اداره جذب و گزینش؛
  18. تهیه و تنظیم سوابق نیروهای ساعتی و پروژه‎ای جهت پی‎گیری امور بیمه معوقه و بازخریدی؛
  19. انجام مکاتبات با مقامات همطراز؛
  20. بررسی و اظهار نظر کارشناسی در خصوص تمامی نامه‎های رسیده به منابع انسانی و تهیه پاسخ مکتوب؛
  21. انجام امور تشریفات مربوط به برگزاری نشست ها وجلسات علمی وعمومی و مهمانان پژوهشگاه؛
  22. بازخورد گیری از نتیجه فعالیتها ، تحلیل آنها و ارائه پیشنهاد به معاونت؛
  23. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. متصدی امور اداری (آقای احمد اخلی)
 .2.1 آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های خدماتی دفتر؛
2.2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های اجرایی؛
2.3. اخذ رسید و یا امضای نامه‎های عادی و طبقه‎بندی شده به طور جداگانه؛
2.4. مراقبت در توزیع نامه‎ها و گزارش‎ها و ثبت آن‎ها در دفاتر ارسال مراسلات؛
2.5. ارتباط با دفتر مرکزی و واحدهای پژوهشگاه، جهت تحویل و دریافت نامه‎ها و موارد مرتبط؛
2.6. پاسخ گویی به ارباب رجوع در حدود وظایف محوله؛
2.7. تهیه ملزومات اداری؛
2.8. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.






3. کارشناس امور دبیرخانه (آقای سیداحمد موسوی)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اداری مالی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها، دستورالعمل‎های مربوط به دبیرخانه و مکاتبات اداری؛
  3. ثبت نامه‎های وارده و صادره و نظارت بر ثبت اطلاعات در سیستم رایانه‎ای دبیرخانه؛
  4. انجام امور بایگانی و نظارت بر نحوه بایگانی اسناد، نامه‎ها و سایر اوراق در فایل‎های مربوطه و ارائه راهنمایی‎های لازم طبق ضوابط و اصول بایگانی؛
  5. تهیه و تنظیم گزارش‎ها و آمارهای عملکردی از فعالیت‎های دبیرخانه و ارائه به مقام مافوق؛
  6. نظارت بر انجام صحیح و به موقع امور مربوط به ارسال و تحویل نامه‎ها و ثبت آن‎ها در دفاتر مربوط؛
  7. راهنمایی و نظارت بر تفکیک و توزیع روزانه نامه‎ها و مراسلات وارده از طریق پست و پیک برای واحدها و پی‌گیری آن‎ها و دریافت مرسولات ارسالی پژوهشگاه از طریق اداره پست؛
  8. تهیه و تنظیم و پیشنهاد آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به امور دبیرخانه؛
  9. برقراری ارتباط مفید و مؤثر با ستاد و انجام هماهنگی‎های لازم؛
  10. نظارت بر انجام صحیح اخذ کپی از اسناد و قراردادهای پژوهشی و دستور پرداخت‎ها و سایر موارد جهت تحویل به امور مالی و واحدهای مربوطه و بایگانی و یا ارسال به دفتر مرکزی؛
  11. پاسخگویی به مراجعات (حضوری و تلفنی)؛
  12. ثبت دستور پرداخت‎های کلیه قراردادهای تحقیق و نظارت و خدمات پژوهشی و پروژه‎ای و همکاری‎های علمی و ارجاعات آن‎ها در سیستم ERP؛
  13. نظارت بر دریافت و جمع‌آوری ورود و خروج روزانه مقالات، ارزیابی‎های پژوهشی و دعوت نامه‎های مربوط به جلسات پژوهشی و علمی و کتب و نشریات اهدایی برای اساتید، محققان و مراکز؛
  14. ایجاد پوشه‎های بایگانی برای مکاتبات (نامه‎های وارده و صادره) در سیستم دیدگاه و انجام امور بایگانی نامه‎های ارجاعی جهت بایگانی در پوشه‎های مربوطه؛
  15. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
4. متصدی امور دفتری (آقایان رضا کیهانی‌اشرف و علی مولوی)
4.1. ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های صادره و وارده در سیستم مکانیزه دبیرخانه؛
4.2. ثبت موضوع و شماره نامه‌های وارده و صادره در دفتر اندیکس یا سیستم مکانیزه دبیرخانه و بازبینی ضمائم آنها؛
4.3. ورود اطلاعات نامه‌های اداری از طریق سیستم مکانیزه؛
4.4. بایگانی نامه‌ها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده‌های مربوط؛
4.5. ارسال پرونده برای افراد درخواست‌کننده و ثبت در دفتر و کارت بایگانی به منظور کنترل پرونده‌های خارج از بایگانی؛
4.6. آماده‌سازی پرونده‌ها و نامه‌های ارسالی به خارج از واحد مانند برگ‌شمار، لاک و مهرکردن و کنترل ضمائم؛
4.7. به روزنگه‌داشتن پرونده‌های بایگانی و طبقه‌بندی موضوعی آنها؛
4.8. پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع و راهنمایی آنها بر حسب مورد؛
4.9. ورود داده‌ها و تایپ اسناد بر اساس دستورالعمل‌های مربوطه و تحویل آن به مسئولین ذیربط پس از پایان عملیات؛
4.10. بازبینی مطالب تایپ شده و تطبیق آن با نسخه اصلی و تصحیح آنها در صورت لزوم؛
4.11. رعایت آئین‌نگارش و اصول و ضوابط مکاتبات اداری در تایپ نامه‌ها؛
4.12. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
 
5. مسئول تکثیر (آقای حمزه ملاگلی)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اجرایی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه و دستورالعمل‎های اجرایی؛
  3. ایجاد هماهنگی و نظارت بر امور متصدیان تکثیر؛
  4. تنظیم رسید درخواست تکثیر از مراجعین با امضای مقام مجاز؛
  5. نظارت کپی و تکثیر اوراق مربوط طبق درخواست؛
  6. بررسی کیفیت تکثیر اوراق و اصلاح نواقص؛
  7. تهیه و ارائه لیست به موقع اقلام مورد نیاز به مقام مافوق؛
  8. دریافت، استفاده و نگهداری از انواع وسایل تکثیر و رایانه؛
  9. انجام بررسی و گزارش نواقص دستگاه‎های موجود و انجام تعمیرات جزیی حین کار؛
  10. شارژ و سرویس کلیه کاتریج‎های پرینتر؛
  11. سرویس ماشینهای اداری از قبیل: دستگاه کپی، فاکس و پرینتر؛
  12. تهیه گزارش عملکرد و فعالیت‎های بخش تکثیر به صورت شش‌ماهه؛
  13. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
6. متصدی تکثیر (آقای موسوی طیب)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اجرایی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه و دستورالعمل‎های اجرایی؛
  3. اخذ رسید درخواست تکثیر از مراجعین با امضای مقام مجاز؛
  4. کپی و تکثیر اوراق مربوط طبق درخواست؛
  5. بررسی کیفیت تکثیر اوراق و اصلاح نواقص؛
  6. انجام امور شماره‎گذاری، طبقه‎بندی و بسته‎بندی اوراق تکثیر شده؛
  7. نگهداری از انواع وسایل تکثیر و رایانه؛
  8. ارائه گزارش نواقص دستگاه‎های موجود به مقام مافوق؛
  9. صحافی فنر جزوات؛
  10. پرس کارت‎های کتابخانه و دیگر کارهای مجموعه؛
  11. پرینت‎های انبوه مجموعه؛
  12. راهنمایی متصدیان تکثیر جزیی دیگر واحدها در صورت نیاز؛
  13. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
7. تایپیست (آقای علی مروجی)
  1. ورود داده‌ها براساس دستورالعمل‌های مربوطه و تحویل آن به مسئولین ذی‌ربط پس از پایان عملیات؛
  2. بازبینی مطالب تایپ‌شده و تطبیق آن با نسخه اصلی و تصحیح آن‎ها در صورت لزوم؛
  3. رعایت آیین نگارش و اصول و ضوابط مکاتبات اداری در تایپ نامه‌ها؛
  4. تهیه نسخه پشتیبان از داده‌های واردشده در مقاطع زمانی موردنیاز؛
  5. دریافت اسناد و مدارک ارجاعی و تحویل آن به مسئول ذی‌ربط پس از پایان عملیات؛
  6. ثبت و ضبط گزارش‎های روزانه و هفتگی جهت ارائه به مقام مافوق؛
  7. انجام امور مربوط به نگهداری و طبقه‌بندی و حفاظت از منابع اطلاعاتی براساس ضوابط تعیین‌شده؛
  8. حفظ و نگهداری سیستم‌های رایانه‌ای و رفع نواقص آن‎ها در حد توان؛
  9. بکارگیری شبکه‌های داخلی و همکاری در جهت انتقال اطلاعات لازم؛
  10. ارائه گزارش میزان فعالیت‌های انجام‌شده و اشکالات فنی به همراه پیشنهادات به مقام مافوق.
 

اداره امور پشتیبانی
حمل و نقل درون شهری نفرات و ملزومات پژوهشگاه، نظافت، نگهداری و تعمیرات جزئی و کلی ابنیه، تاسیسات و تجهیزات اداری پژوهشگاه، خرید اقلام مورد نیاز پژوهشگاه، پذیرائی از میهمانان و مدعوین همایش‌ها، سمینارها، نشست‌های علمی، جلسات و مراسم پژوهشگاه و نگهداری و پشتیبانی امور مخابراتی پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
 
1. رییس اداره (آقای فتح اله موسیوند) 
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های پشتیبانی دفتر و اتخاذ سیاست‎های اجرایی هماهنگ با‎ آن؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات و آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های پشتیبانی؛
  3. نظارت بر انجام خدمات عمومی شامل: نظافت، تعمیر و نگهداری ساختمان‎ها، تجهیزات اداری و نگهداری فضای سبز، خدمات و تشریفات؛
  4. ‎برنامه‎ریزی، خرید و تأمین وسایل و تجهیزات، کالاها و مواد مصرفی مورد نیاز؛
  5. انبارداری اقلام اداری؛
  6. ‎برنامه‎ریزی جهت انجام امور ترابری و حمل و نقل بار؛
  7. اداره و نگهداری تأسیسات و ساختمان‎ها و تأمین خدمات و وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
  8. نظارت بر طبقه‎بندی و تنظیم اسناد و مدارک لازم برای خریدهای کلی و عمومی با همکاری سایر واحدها؛
  9. تهیه و تنظیم مدارک و اسناد خرید و ارائه گزارش به مقام مافوق؛
  10. همکاری درخصوص امور مربوط به مزایده، مناقصه و فروش اموال اسقاطی براساس دستورالعمل‎های مربوط؛
  11. تهیه و تنظیم و پیشنهاد آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به امور پشتیبانی؛
  12. تهیه پیش‎نویس  جهت انعقاد قرارداد با بخش خصوصی در زمینه امور خدماتی و پشتیبانی؛
  13. تنظیم و پیشنهاد بودجه سالانه اداره پشتیبانی به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  14. گردآوری آمار و اطلاعات و تنظیم گزارشات عملکردی پیرامون تمامی فعالیت‎های پشتیبانی و تدارکاتی؛
  15. نظارت بر حسن انجام امور تدارکات و پشتیبانی واحدها؛
  16. ‎برنامه‎ریزی و پشتیبانی از برگزاری همایش‎ها و نمایشگاه‎های کتاب؛
  17. ‎برنامه‎ریزی و برگزاری مجالس اعم از ولادت‎ها، شهادت‎ها و تکریم همکاران؛
  18. لیست‎برداری و جمع آوری اقلام و اموال مستهلک مجموعه و انتقال به انبار پردیسان؛
  19. پذیرایی از میهمانان و مدعوین همایش‎ها، سمینارها و نشست‎های علمی، جلسات و مراسم پژوهشگاه؛
  20. تنظیم و ارایه گزارش عملکرد اداره امور پشتیبانی به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  21. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. کمک کارشناس امور پشتیبانی (آقای سیامک معمارپور)
  1. برنامه‌ریزی جهت انجام خدمات عمومی شامل نظافت ساختمان‌ها، نگهداری فضای سبز، خدمات و تشریفات؛
  2. برنامه‌ریزی، تدارک و تأمین وسایل و تجهیزات، کالاها و مواد مصرفی مورد نیاز؛
  3. برنامه‌ریزی جهت انجام امور ترابری و حمل و نقل؛
  4. اداره و نگهداری تأسیسات و ساختمان‌ها و تأمین خدمات و وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
  5. نظارت بر طبقه‌بندی و تنظیم اسناد و مدارک لازم برای خریدهای کلی و عمومی؛
  6. تهیه و تنظیم مدارک و اسناد خرید و ارائه گزارش به مراجع مربوط؛
  7. همکاری در خصوص امور مربوط به مزایده، مناقصه و فروش اموال اسقاطی براساس دستورالعمل‌های مربوط؛
  8. تهیه و تنظیم و پیشنهاد آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به امور پشتیبانی؛
  9. انعقاد قرارداد با بخش خصوصی در زمینه امور خدماتی و پشتیبانی؛
  10. برآورد و پیشنهاد بودجه و اعتبارات لازم در خصوص فعالیت‌های پشتیبانی؛
  11. گردآوری آمار و اطلاعات و تنظیم گزارشات عملکردی پیرامون کلیه فعالیت‌های پشتیبانی و تدارکاتی؛
  12. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
3. کاردان تأسیسات (آقای محمد شکاری)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اداری و مالی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به امور تأسیسات و فنی؛
  3. انجام امور مربوط به بهره‎برداری بهینه از سیستم‎های آبرسانی، برق، گرمایش و سرمایش؛
  4. انجام امور مربوط به تعمیرات و نگهداری تأسیسات حرارتی و برودتی و روشنایی واحدهای مختلف؛
  5. پیش‎بینی به موقع لوازم یدکی و تجهیزات مورد نیاز تأسیسات حرارتی و برودتی و تأمین آن‎ها؛
  6. ‎برنامه‎ریزی جهت اداره، نصب، تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی و مخابراتی؛
  7. انجام مطالعات لازم برای بهبود ارائه خدمات تأسیساتی و فنی؛
  8. تهیه و ارائه راهکارهای نوین جهت تأمین وسایل گرمایشی و سرمایشی مورد نیاز و نصب و راه‎اندازی آن‎ها؛
  9. تهیه گزارش‎های لازم از وضعیت تأسیسات و تجهیزات سازمان و اعلام نواقص و کمبودها به مقام مافوق؛
  10. پیش‎بینی‎های لازم برای اجرا و نظارت بر استانداردهای ایمنی در محل کار؛
  11. نظارت بر نیروهای تکنیسین و پی‌گیری امور مربوط به آن‎ها؛
  12. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی؛
  13. روابط عمومی و امور محوله در این امور.
4. کاردان کارپردازی (آقای حسین ملائی خاص) 
  1. اجرای آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مالی و معاملاتی دفتر؛
  2. بررسی و تحقیق درخصوص قیمت و کیفیت کالاهای مورد نیاز؛
  3. دریافت درخواست‎های خرید از مقام مافوق و ‎برنامه‎ریزی جهت تأمین آن‎ها؛
  4. خرید لوازم و تجهیزات فنی و کالاهای مصرفی مورد نیاز واحدهای دفتر؛
  5. تنظیم دفتر ثبت پیش پرداخت‎ها و دفتر اسناد هزینه‎های انجام شده؛
  6. تحویل اجناس خریداری شده به انبار و تحویل سند هزینه؛
  7. انجام بررسی‎های لازم در انتخاب و خرید کالاها و تجهیزات براساس استانداردها؛
  8. ارائه گزارش خرید سایر مدارک و اسناد مربوط جهت ارائه به مراجع ذی ربط؛
  9. انجام امور مربوط به مناقصه و تهیه صورتجلسه و فراهم آوردن مقدمات لازم جهت انعقاد قرارداد طبق قوانین و مقررات؛
  10. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی؛
  11. انجام تعمیرات لوازم اداری و برقی و الکترونیک.
5. متصدی انبار (آقای حسین تلخابی) 
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اداری مالی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های انباداری؛
  3. شناخت سیستم‎ها و روش‎های طبقه‎بندی و کدگذاری و طرح استقرار کالا و مواد در انبار؛
  4. طبقه‎بندی ابزارآلات و دستگاه‎های مختلف فنی و نگهداری آن‎ها؛
  5. تحویل و کنترل کالاهای وارده و ثبت و امضای فرم‎های مربوط؛
  6. تطبیق کالاهای خریداری شده با نمونه اصلی و تحویل به انبار؛
  7. تحویل کالاها و مواد مصرفی به واحدها طبق ضوابط؛
  8. رسیدگی و صورت‎برداری از موجودی اموال؛
  9. حفظ و نگهداری اموال و کالاها از خطر فاسد شدن، شکستگی و سایر خطرات احتمالی؛
  10. صورت‎برداری از موجودی اموال در فواصل معین و دقت در شمارش، بسته‎بندی و حمل کالاها؛
  11. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
اداره امور مالی ذیحسابی       
تهیه و تنظیم درخواست وجه تنخواه‌گردان، حسابداری، پرداخت هزینه، پیش‌پرداخت‌ و علی‌الحساب فعالیت‌های پژوهشگاه‌، جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی و تلخیص رویدادهای مالی پژوهشگاه، حفظ، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مالی، اخذ صورت­حساب‌های بانکی و تطبیق با دفاتر و اسناد مالی و رفع مغایرت‌های احتمالی، تهیه گزارش‌های عملکرد مالی و مانده اعتبارات واحدهای پژوهشگاه، ثبت مشخصات اموال و تحویل گیرندگان آن و الصاق برچسب اموال بر اساس ضوابط، اقدام برای بیمه اموال و دارایی‌های پژوهشگاه، اموال‌گردانی سالانه و تعیین کسری و خسارت‌های وارده به اموال پژوهشگاه از اهم وظایف این اداره است.
1. رییس اداره (آقای محمدتقی مفرح‌بجندی)
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های مالی دفتر و اتخاذ سیاست‎های اجرایی هماهنگ با آن؛
  2. اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به امور مالی؛
  3. نظارت بر بودجه و امور مالی و محاسباتی پژوهشگاه و تهیه گزارش‎های مورد نیاز؛
  4. بررسی و اظهار نظر درخصوص تمامی نامه‎های رسیده به امور مالی و تهیه پاسخ مکتوب؛
  5. تأمین اعتبار هزینه‎های پژوهشگاه و معاونت پژوهشی و تأیید پرداخت هزینه‎ها پس از بررسی صحت و سقم آن‎ها؛
  6. کنترل اسناد مالی و امضای تمامی فاکتورهای هزینه و همچنین امضای اسناد حسابداری و چک‎های مربوط؛
  7. نظارت بر ثبت به موقع اسناد و مدارک مالی؛
  8. نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به امور مالی و ذیحسابی؛
  9. پی‎گیری درخواست وجه ماهانه براساس فصول و کد فعالیت‎ها؛
  10. پرداخت تنخواه به تنخواه گردان‎ها پس از تأیید مقام مافوق؛
  11. اعلام موارد خلاف ضوابط و مقررات به مسئول مربوط و ارائه راهکار مناسب جهت رفع مشکلات؛
  12. طبقه‎بندی بودجه براساس کد فعالیت و فصول مربوط و تهیه فهرست نهایی؛
  13. پرداخت هزینه، پیش پرداخت و علی الحساب فعالیت‎های پژوهشگاه و تسویه حساب آن‎ها براساس ضوابط؛
  14. پرداخت هزینه حقوق و مزایای اعضای هیأت‎‎ علمی پژوهشگاه؛
  15. حفظ و نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مالی؛
  16. اخذ صورت حساب‎های بانکی و تطبیق با دفاتر و اسناد مالی و رفع مغایرت‎های احتمالی؛
  17. تهیه گزارش‎های عملکرد مالی و مانده اعتبارات واحدهای پژوهشگاه؛
  18. ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز به مراجع ذیصلاح برای نظارت بر فعالیت‎های مالی پژوهشگاه؛
  19. ثبت مشخصات کامل اموال و تحویل گیرندگان آن و الصاق برچسب اموال براساس ضوابط؛
  20. اقدام برای بیمه اموال و دارایی‎های پژوهشگاه؛
  21. اموال گردانی سالانه براساس ضوابط؛
  22. تعیین کسری و خسارت‎های وارده به اموال پژوهشگاه و ارائه گزارش به مقام ذیصلاح برای اخذ غرامت؛
  23. پیشنهاد و بررسی قوانین و مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مالی به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  24. تهیه و تنظیم گزارش‎های عملکرد اداره امور مالی و ارسال به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  25. تهیه و تنظیم بودجه سالانه اداره امور مالی و ارسال به معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
  26. وصول کسورات قانونی (مالیات، بیمه) و ارسال آن‎ها؛
  27. ثبت کلیه رویداد مالی در سامانه اداره امور مالیاتی (طبق ماده 169ق.م.م)؛
  28. ثبت، تأمین و کنترل بودجه و قراردادها در نرم افزار قراردادها؛
  29. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
2. کارشناسان حسابداری (آقایان: ابوالفضل میهن‌دوست، محمدجواد ضائفی و محسن صادقی) 
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اداری مالی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین، مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های حسابداری؛
  3. انجام امور مربوط به ثبت دریافت‎ها و پرداخت‎ها پس از اخذ دستورات از مقام مافوق؛
  4. کنترل موجودی بانک و تهیه صورت مغایرت بانکی و صورت حساب‎های درخواستی؛
  5. نگهداری کلیه حساب‎های بانکی و تنظیم آن‎ها در دفاتر قانونی؛
  6. پی‎گیری وصول مطالبات و صدور اعلامیه حسابداری؛
  7. صدور اسناد دریافت، پرداخت و هزینه و ثبت در دفاتر مربوط؛
  8. ثبت اعتبارات اسنادی و سایر پیش پرداخت‎ها در دفاتر مربوط؛
  9. تهیه فهرست اعتبارات مصوب و هزینه‎های انجام شده؛
  10. انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حساب‎ها، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و مغایرت آن‎ها؛
  11. تلفیق، تجزیه و تحلیل و ارایه خلاصه اطلاعات مالی به مقام مافوق؛
  12. رسیدگی به پیش پرداخت‎ها، علی الحساب‎ها و اسناد و مدارک دریافت، پرداخت و هزینه از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی؛
  13. رسیدگی به وجوه برگشتی از محل علی الحساب‎ها و پیش پرداخت‎ها و اعتبارات اسنادی؛
  14. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
3. کاردان امین اموال (آقای سیدکاظم موسوی عبادی) 
  1. آگاهی از اهداف، خط‎‎مشی‎ها، سیاست‎ها و برنامه‎های اداری و مالی دفتر؛
  2. اطلاع از قوانین، مقررات، آیین‎نامه‎ها و دستورالعمل‎های مربوط به امین اموال؛
  3. نگهداری حساب اموال منقول و ثبت مشخصات کامل آن‎ها در دفاتر اموال براساس ضوابط مربوط؛
  4. تهیه صورت اموال زاید و اسقاطی و ارائه به مقام مافوق؛
  5. تنظیم صورت حساب اموال مصرفی و موجودی مانده اموال در آخر هر سال و ارائه به مقام مافوق؛
  6. نصب برچسب شماره دار بر روی اموال به منظور کنترل موجودی؛
  7. بیمه اموال و دارایی‎ها با توجه به ضرورت‎ها و اولویت‎ها؛
  8. صدور پروانه خروج اموال با رعایت مقررات و دستور مقام مجاز؛
  9. تحویل اموال به واحدها و تهیه صورت اموال با امضای تحویل گیرنده؛
  10. تهیه و تنظیم برچسب‎های اموال براساس آیین‎نامه اموال دولتی؛
  11. نظارت بر اموال سازمان اعم از موجودی کالا و اموال تحویلی به واحدها؛
  12. حفظ و نگهداری اسناد و اموال؛
  13. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
4. کاردان تحصیلداری (آقای احمد غریبی) 
  1. دریافت اسناد مالی و نامه‎ها و سایر مکاتبات و یادداشت‎های اداری و دستورات شفاهی و کتبی و رساندن آن به مراجع ذی ربط؛
  2. انجام جابجایی اسناد مالی، ارسال و مراسلات مالی طبق دستور مقام مافوق؛
  3. اقدام جهت اخذ تأیید اسناد مالی و ارائه چک‎های صادره و وارده به بانک مربوط و پی‌گیری پرداخت و دریافت آن‎ها؛
  4. مراجعه به بانک‎ها و اخذ اسناد، حوالجات و مدارک مالی؛
  5. حفظ و نگهداری نامه‎ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده‎های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی؛
  6. ثبت موضوع و شماره نامه‎های وارده و صادره در دفتر اندیکس یا سیستم رایانه‎ای؛
  7. تهیه فهرست نامه‎ها، اوراق اسناد و مدارک و پرونده‎ها براساس روش‎های متداول؛
  8. بایگانی نامه‎ها و مدارک پیوست آن‎ها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده‎های مربوط؛
  9. انجام سایر امور محوله مرتبط با پست‎های سازمانی.

جهت دریافت فایل ساختار و سازمان نفرات معاونت منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه کلیک نمائید

جهت دریافت فایل فهرست برنامه‌های تحقق یافته معاونت منابع انسانی و پشتیبانی در سال 94 کلیک نمائید

جهت دریافت فایل فهرست برنامه‌های معاونت منابع انسانی و پشتیبانی در سال 95 مطابق با شرح وظایف و امور محوله کلیک نمائید

 
معاونت منابع انسانی و پشتیبانی خرداد 1395

 
امتیاز دهی
 
 

Guest (PortalGuest)

پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي - دفتر تبليغات اسلامي حوزه علميه قم
مجری سایت : شرکت سیگما