اداره کتابخانه ها و اسناد
اداره کتابخانه ها و اسناد
یکی از ادارات تابعه معاونت پژوهشی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی اداره کتابخانه‌ها و اسناد است. این اداره دارای بخش سازماندهی و مجموعه سازی و بخش کتابدارها و تالار های مطالعه است. مخزن کتابخانه مرکزی، مخزن کتابخانه عمومی و امانی، تالارهای پیامبر اعظم(ص) ،شیخ طوسی، شیخ صدوق و فضاهای متنوع زیر پوشش مدیریتی اداره کتابخانه ها و اسناد است. تعداد 17 نفر پرسنل در کتابخانه‌ها خدمت رسانی می‌کنند و اکثریت آنان دارای مدرک کارشناسی ارشد به بالا هستند.
رسالت کتابخانه پشتیبانی اعضای هیات علمی، محققان، کارشناسان پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی و عموم روحانیان و دانشگاهیان در حوزه منابع مکتوب و دیجیتال است.
تاریخ تاسیس این کتابخانه به پیش از انقلاب اسلامی ایران به رهبری امام راحل(ره) می رسد؛ اما پس از انقلاب به شکوفایی رسید و تالارهای مطالعه و مخازن کتاب آن چندین برابر شد.
کتابخانه های زیر پوشش در رشته های دانشی تفسیر و علوم قرآنی، فقه و حقوق، فلسفه و کلام، علوم و اندیشه سیاسی، تاریخ و سیره، مهدویت و آینده پژوهی، اخلاق و تربیت، اقتصاد و جامعه‌شناسی، غرب‌شناسی منابع معتبر و روزآمدی را جمع آوری نموده است. تعداد منابع موجود در این کتابخانه بیش از 120.000 عنوان و بیش از 250.000 جلد است. همچنین منابع لاتین آن 5.200 عنوان در 6.000 جلد است. این کتابخانه از آرشیو مطبوعات و تعداد قابل توجهی نسخه خطی و سنگی برخوردار است.
نرم افزار کتابخانه
در حال حاضر، نرم افزار مورد استفاده جهت سازماندهی و بازیابی اطلاعات کتابشناختی این مجموعه، نرم افزار "سیمرغ" متعلق به شرکت نوسا است. این نرم افزار با فراهم کردن امکان "جستجوی ساده"، "جستجوی کامل"، و "جستجوی پیشرفته" و همچنین "جستجوی لاتین" و "جستجوی منابع دیجیتال" به صورت جداگانه امکانات بازیابی خوبی را برای کاربر نهایی فراهم نموده است. از دیگر ویژگیهای این نرم افزار، امکان تعامل کامل و هم افزایی با پایگاه های اطلاعات کتابشناختی مراکز دیگری است که از نرم افزار سیمرغ برای مجموعه منابع اطلاعاتی خود استفاده می نمایند. این ویژگی هم به منظور امور سازماندهی منابع داخل مجموعه کتابخانه و هم از لحاظ جستجوی کاربر نهایی و راهنمایی او بر اینکه منبع مورد نظر در چه مراکز دیگری وجود دارد، بسیار حائز اهمیت است. همچنین امکان الصاق منابع دیجیتالی در این نرم افزار و تشکیل کتابخانه ترکیبی یعنی سنتی و دیجیتال به صورت همزمان، از دیگر ویژگی های مهم این نرم افزار می باشد.
رده‌بندی کنگره (LC) مبنای سازماندهی اطلاعات در مجموعه کتابخانه های زیر پوشش مدیریتی این اداره است و تا کنون بیش از 250.000 کتاب فهرست نویسی و در نرم افزار کتابشناختی سیمرغ ورود اطلاعات شده است.
پایگاه اطلاع رسانی و دسترسی آزاد به اطلاعات دسترسی به اطلاعات کتابشناختی از درگاه زیر برای همگان آزاد است.
http://lib.dte.ir
تالار شیخ صدوق و مخزن کتابخانه عمومی
پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی برای حمایت از کتابخوانی تالار مطالعه شیخ صدوق را برای استفاده عموم دانشگاهیان و روحانیان اختصاص داده است. این تالار از ساعت 7 صبح تا 21 آماده خدمات رسانی به دوستداران کتاب است. همچنین برای کتاب دوستانی که نیاز به امانت کتاب دارند. این کتابخانه آماده تحویل کتاب امانی است.
تالار پیامبر اعظم (ص) و کتابخانه مرکز احیاء آثار اسلامی
اعضای هیات علمی و محققان پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی در تالار پیامبر اعظم(ص) و کتابخانه مرکز احیاء آثار اسلامی استقرار یافته و از خدمات متنوع برای مطالعه و تولید علم برخودارند. امکاناتی اختصاصی از قبیل میز ، رایانه، اینترنت، نرم افزاهای شبکه‌ای نور و دیگر ابزارهایی که نیاز پژوهشی آنان را بر طرف سازد.
تالار شیخ طوسی
از کتابخانه های مهم در حوزه تخصصی تفسیر و علوم قرآنی کتابخانه تخصصی پژوهشکده فرهنگ و معارف قرآن وابسته به پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی است. بیش از 25.000 عنوان در 50.000 جلد کتاب در این کتابخانه وجود دارد. به 60 زبان مختلف ترجمه قرآنی در تالار شیخ صدوق وجود دارد. همچنین 770 پایان نامه قرآنی برای استفاده پژوهشگران قرآنی در این تالار وجود دارد. بیشترین منابع این کتابخانه به زبان عربی است.
پرسنل اداره کتابخانه ها و اسناد
اداره کتابخانه‌ها و اسناد در حال حاضر متشکل از رئیس، کاردان کتابداری، مسئول کتابدارها و تالارهای مطالعه، مسئول سازماندهی و مجموعه سازی کتابخانه ها و 14 کارشناس می‌باشد.
1. رئیس اداره؛
2.کاردان کتابداری؛
3.مسئول کتابدارها و تالارهای مطالعه؛
4. مسئول سازماندهی و مجموعه سازی کتابخانه ها؛
5. کارشناس کتابداری (تأمین و ثبت)؛
6. کارشناس کتابداری(منابع دیجیتال)؛
7. کارشناس کتابداری(مطبوعات و منابع دیجیتال)؛
8. کارشناس کتابداری (شناسایی منابع)؛
9. کارشناس کتابداری(پایگاههای اطلاعاتی)؛
10. کارشناس کتابداری(همکار پژوهش)؛
11. کارشناس کتابخانه دیجیتال؛
12. کارشناس فهرست‌نویسی؛
13. کارشناس کتابداری.
شرح وظایف ریاست و همکاران اداره کتابخانه ها و اسناد
رئیس اداره : سید علی سادات فخر
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل ها و فرایندهای مربوط؛
بررسی و نظارت بر شرایط فیزیکی کتابخانه از نظر نظم قفسه‌ها، کتب، نشریات، میزهای مطالعه، نور، نظافت و سایر امور؛
انجام اقدامات لازم در تهیه آرشیو کتب و مجلات و تأمین فضا و امکانات لازم برای ارایه خدمات بهتر و بیشتر؛
مطالعه و بررسی پیشنهادها و انتقادهای اعضای هیأت علمی، محققان و تمامی اعضای کتابخانه‌های پژوهشگاه؛
نظارت و کنترل بر سفارشات خرید کتاب و نشریات و تلاش برای به‌روزکردن منابع کتابخانه‌ها؛
برنامه‌ریزی و مشارکت در نمایشگاه های مرتبط با امور کتابخانه ای؛
نظارت بر سیستم‌های رایانه‌ای موجود در کتابخانه و روزآمدسازی نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای و بانک‌های اطلاعاتی مرتبط با آن؛
پاسخ به پرسشها و راهنمایی اعضای هیأت علمی و محققان و اعضای کتابخانه ها برابر مقررات و وظایف مربوط؛
برآورد نیازهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری و برنامه‌ریزی و پیشنهاد تأمین آنها؛
پیشنهاد بودجه‌های سالیانه سرمایه‌ای، مصرفی و برنامه‌ای و پیگیری آنها؛
ارتباط و تعامل با مؤسسات فرهنگی، پژوهشی، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها جهت مبادله تجارب و اطلاعات و تکمیل منابع کتابخانه‌ای؛
نظارت بر امحای اوراق زاید آرشیوی پژوهشگاه و دریافت اسناد آرشیوی ضروری جهت تنظیم سازماندهی و اشاعه اطلاعات؛
برنامه‌ریزی جهت انجام امور مربوط به فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی اسناد و مرمت آنها از لحاظ آسیب های فیزیکی و شیمیایی؛
برنامه ریزی، فراهم آوری و تنظیم اسناد بایگانی بر اساس مدلهای شناخته شده ملی و بین المللی مانند کتابخانه ملی ایران؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست ها و اولویت های پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن داده ها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیره سازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
مسئول سازماندهی و مجموعه سازی کتابخانه ها
رسول سعادت
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرایندهای مربوط؛
سازماندهی منابع بر اساس استانداردهای مدیریت اطلاعات و دانششناسی؛
مجموعه‌سازی بر مبنای مأموریت ها و برنامه‌ها و نیازهای پژوهشگاه؛
راهبری سیستم های نرم‌افزاری کتابشناختی مورد نیاز؛
نظارت بر فرایند ورود اطلاعات در نرم‌افزارهای مرتبط؛
مدیریت کتابخانه دیجیتال، پورتال و اطلاع رسانی؛
مشاوره و ارایه نظر کارشناسی در حوزه مأموریت؛
نظارت و برنامه ریزی و کنترل اجرای وجین در منابع دیجیتال؛
نظارت بر سازماندهی و آماده سازی کتب، نشریات، پایان نامهها و طرح پژوهشی؛
شرکت فعال در نمایشگاه های مرتبط با امور کتابخانه ای جهت شناسایی با منابع نیازها و پیشنهاد خرید به مقام مافوق؛
سازماندهی و درج اطلاعات منابع وجینی در نرم افزارهای کتابخانه مربوط؛
بررسی و پاسخگویی پیشنهادها و انتقادهای کاربران نرم‌افزاها و اصلاح نواقص؛
پیگیری ارتقای سیستم‌ها و نرم‌افزارها برابر با نیازها وضرورت ها؛
تهیه برنامه ساماندهی و بودجه پیشنهادی سالیانه به مقام مافوق؛
نیازسنجی و ارایه برنامه به مقام مافوق جهت طرح در شورای کتابخانه ها و اسناد پژوهشگاه؛
مدیریت سامانه تجمیع شده نرم افزار کتابشناختی دفتر؛
پیگیری برگزاری کارگاه آموزشی در حوزه سازماندهی و مجموعه سازی؛
تهیه برنامه ساماندهی و بودجه پیسشنهادی سالیانه به مقام مافوق؛
مشارکت در رفخوانی و وجین منابع کتابخانه های پژوهشگاه؛
دریافت، تجمیع و بررسی گزارش از کتابدارها و ارایه به مقام مافوق؛
گزارش وجود نقص فنی و محتوایی در سیستم‌های کتابخانه ای به مقام مافوق؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست‌ها و اولویت های پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن داده ها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
مسئول کتابدارها و سالن های مطالعه
محمد حسین رحیمی
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرایندهای مربوط؛
پاسخ به تقاضای عضویت برای استفاده از خدمات حضوری و امانی کتابخانه ها،
مدیریت ارایه خدمات به مراجعان تالارها و مخازن؛
مدیریت تالارها و مخازن و نظارت بر آنها از نظر نظم قفسه ها، کتب، میزهای مطالعه، نور، نظافت و...؛
ایجاد هماهنگی لازم بین کتابدارها در خصوص ارایه خدمات به متقاضیان؛
نظارت بر فرایند ارایه خدمات به متقاضیان و به روزرسانی آن؛
بررسی و پاسخگویی پیشنهادها و انتقادهای مراجعان به تالارها و مخازن؛
پیگیری درخواست‌های مربوط به کتابدارها؛
پیشنهاد خرید منابع مورد نیاز تالارها و مخازن به ویژه استخراج کسری‌های کتب دوره‌ای و ارسال تقاضا به مقام مافوق؛
تهیه برنامه و بودجه پیشنهادی سالیانه و ارسال آن به مقام مافوق؛
گرفتن گزارش مرتب و مداوم از کتابدارها و ارایه آن به مقام مافوق؛
تدوین آیین نامه های لازم و پیشنهاد آن به مقام مافوق برای تصویب خواهی؛
مشارکت در رفخوانی و وجین منابع کتابخانه های پژوهشگاه؛
گزارش وجود نقص فنی و محتوایی در سیستم‌های کتابخانه ای به مقام مافوق؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست‌ها و اولویت های پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
سازماندهی و کنترل مبادله یا اهدای منابع وجینی؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
کاردان کتابداری
مجتبی فتحی
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل‌ها و فرایندهای مربوط؛
همکاری در تنظیم کتاب در قفسه‌ها و نوشتن راهنمای شماره کتب و نشریات بر روی قفسه‌ها برای دسترسی سریع مراجعان؛
انجام امور مربوط به جلسات و تنظیم صورت جلسه و پیگیری اجرای مصوبات مربوط؛
مطالعه دقیق نامهها و مکاتبات صادره و حصول اطمینان از رعایت آیین نگارش و اصول مکاتبات اداری؛
نظارت بر نحوه ارسال نامهها و اسناد و مدارک و بایگانی پرونده ها، گزارش ها، قراردادها و سایر تمهیدات لازم؛
برنامه ریزی و هماهنگی برای برگزاری جلسات و اطلاع رسانی به افراد شرکت کننده در جلسه؛
رعایت جهات محرمانه بودن امور مربوط؛
همکاری در رف خوانی منظم و دوره‌ای کتاب‌ها؛
امانت کتاب به متقاضی، پس‌گرفتن آنها در زمان مقرر، پیگیری کتاب‌های تأخیری؛
مشارکت در وجین منابع کتابخانه ای با هماهنگی مسئول کتابخانه ها؛
گزارش وجود نقص فنی و محتوایی در سیستم های کتابخانه ای به مقام مافوق؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست ها و اولویت های پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
کارشناس کتابداری (تامین و ثبت)
سعید شمشیری
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرایندهای مربوط؛
بررسی درخواست‌ها و نیازهای کتابخانه از نظر کتب، نشریات و منابع دیجیتال و پیشنهاد خرید به مقام مافوق؛
انجام اقدامات لازم برای روزآمدی آرشیو منابع کتابخانه ها متناسب با فضا و امکانات؛
شرکت فعال در نمایشگاه های مرتبط با امور کتابخانه ای جهت شناسایی نیازها و تأمین آن با تأیید مقام مافوق؛
بررسی و پاسخگویی پیشنهادها و انتقادهای مراجعان در حوزه تأمین و ثبت منابع؛
تطبیق درخواست‌ها با موجودی کتابخانه‌ها و خرید منابع مورد نیاز؛
مشارکت در رف خوانی و وجین منابع کتابخانه های پژوهشگاه؛
تهیه و تأمین کتب سفارشی جدید و انجام فرایند ورود و شماره‌گذاری و ممهورکردن آنها؛
برنامه ریزی برای تهیه، سفارش و خرید منابع از داخل یا خارج کشور؛
ارتباط و تعامل با مؤسسات فرهنگی، پژوهشی، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها جهت مبادله تجارب و اطلاعات در حوزهی تأمین و ثبت منابع؛
گزارش وجود نقص فنی و محتوایی در سیستم‌های کتابخانه ای به مقام مافوق؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست‌ها و اولویتهای پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.
کارشناس فهرست نویسی
سعید جعفری
 آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های دفتر و پژوهشگاه؛
اطلاع و اجرای قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و فرایندهای مربوط؛
بررسی شیوه های فهرست‌نویسی و سازماندهی منابع مورد نیاز پژوهشگاه جهت ارتقای کمی و کیفی فعالیتها و ارایه پیشنهاد به مقام مافوق ؛
فهرست نویسی بنیادی، ایزوئی منابع فارسی، عربی و لاتین؛
ایجاد هماهنگی بین فهرست های همة پایگاه های کتابشناختی پژوهشگاه؛
مشارکت در رف خوانی و وجین منابع کتابخانه های پژوهشگاه؛
بازبینی، اصلاح و پیشنهاد آیین‌نامه‌ها و ضوابط فهرست نویسی و کتابداری مطابق نیازها؛
نظارت بر فرآیند فهرست‌نویسی کتب و نشریات و ارایه گزارشات لازم به مقام مافوق؛
گزارش وجود نقص فنی و محتوایی در سیستم‌های کتابخانه ای به مقام مافوق؛
تدوین برنامه سالانه برابر شرح وظایف، سیاست ها و اولویت های پژوهشگاه؛
حفظ محرمانه بودن دادهها و تهیه پشتیبان از اطلاعات مربوط به صورت مستمر و ذخیرهسازی در محل مناسب با نظر مقام مافوق؛
تهیه پیش نویسهای لازم جهت پاسخ نامهها؛
تهیه گزارشهای آماری-تحلیلی در امور مربوط و ارایه به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی
برای اطلاع تفصیلی فایل پیوست را مطالعه کنید.
تاریخ بروز رسانی 1399/7/12
منبع:
تولید محتوای معاونت پژوهشی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی
اداره, کتابخانه ها و اسناد
|