پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی/اداره کتابخانه ها و اسناد

اداره کتابخانه ها و اسناد اداره کتابخانه‌ها
از جمله فعالیت‌های زیرساختی آموزش و پژوهش، ایجاد فرهنگ کتاب‌خوانی است و در این راستا، تاسیس کتابخانه‌های عمومی و تخصصی اصلی‌ترین وظیفه می‌باشد. با عنایت به ماموریت ذاتی و تعریف شده دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم، تاسیس کتابخانه‌های گوناگونی را در دستور کار خود قرار داده است. در معاونت پژوهشی دفتر تبلیغات اسلامی و پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی کتابخانه‌های عمومی، امانی و چندین کتابخانه تخصصی راه اندازی شده است.

کتابخانه‌ عمومی امانی
منابع علمی کتابخانه عمومی و امانی که از سال 1345 به تدریج گردآوری شده، به بیش از 51.000 عنوان کتاب در 87.000 جلد می‌رسد و هم اکنون یکی از کتابخانه‌های بزرگ در استان قم می‌باشد. همچنین این کتابخانه دارای نسخ خطی و نسخ سنگی قابل توجهی است.

کتابخانه‌های تخصصی پژوهشگاه
کتابخانه مرکزی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی در حوزه دانشی فقه و حقوق، فلسفه و کلام، علوم و اندیشه سیاسی، تاریخ و سیره، مهدویت و آینده پژوهی، اخلاق و تربیت، اقتصاد، جامعه‌شناسی، غرب‌شناسی، ادبیات و هنر منابع معتبر و روزآمدی را جمع‌ آوری نموده است. تعداد منابع موجود در این کتابخانه بیش از 60.000 عنوان و حدود 90.000 جلد است. همچنین منابع لاتین آن 5.200 عنوان در 8.000 جلد است.
کتابخانه تخصصی دارای دو بخش "سالن مطالعه" ویژه اعضای هیأت علمی و سایر پژوهشگران درونسازمانی و "مخزن امانات" است.

کتابخانه تخصصی قرآنی
کتابخانه تخصصی پژوهشکده فرهنگ و معارف قرآن از بزرگ‌ترین کتابخانه‌های تخصصی دفتر و غنی‌ترین کتابخانه‌ قرآنی کشور به حساب می‌آید و بیش از 20.000 عنوان مشتمل بر بیش از 44.800 جلد کتاب و افزون بر 60 ترجمه قرآن به زبان‌های مختلف را در خود جای داده است. یک چهارم منابع به زبان فارسی، بقیه منابع عربی و تعداد محدودی به زبان انگلیسی است. 690 عنوان مشتمل بر بیش از 770 جلد پایان‌نامه قرآنی نیز در این کتابخانه وجود دارد.

اطلاع رسانی و نرم افزار کتابخانه
سیستم اطلاع‌رسانی کتابخانه، «نرم‌افزار سیمرغ» نسخه 5 تحت (WEB) است که با 9 کاربر (USER) از طریق اتصال به سرور (SERVER) مرکزی، خدمات کتابداری به مراجعین ارایه می‌گردد.
تا کنون بیش از 135 هزار عنوان کتاب؛ بر اساس ردهبندی کنگره (LC) فهرستنویسی و اطلاعات کتابشناختی آن از طریق نرمافزار و شبکه داخلی و پایگاههای اینترنتی (lib.isca.ac.ir) و (www.lib.ir) قابل جستجو و دریافت است.

1. رییس اداره: سید علی سادات فخر
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های پژوهشی پژوهشگاه و اتخاذ سیاست‌های اجرایی هماهنگ با آن؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به کتابداری؛
بررسی و نظارت بر شرایط فیزیکی کتابخانه از نظر نظم قفسه‌ها، کتب، نشریات، میزهای مطالعه، نور، نظافت و سایر امور؛
انجام اقدامات لازم در مورد تهیه آرشیو کتب و مجلات و بررسی و تقاضای فضا و امکانات لازم برای ارائه خدمات بهتر و بیشتر؛
مطالعه و بررسی پیشنهادات و انتقادات اعضای هیأت علمی، محققان، اهل قلم، دانشجویان و کلیه اعضای کتابخانه‌های پژوهشگاه؛
نظارت و کنترل بر سفارشات خرید کتاب و تلاش برای به‌روزکردن منابع کتابخانه‌ها؛
نظارت بر سیستم‌های رایانه‌ای موجود در کتابخانه و روزآمدسازی نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای و بانک‌های اطلاعاتی مرتبط با آن؛
پاسخگویی و راهنمایی علمی و فنی اعضای هیأت علمی، محققان و کلیه اعضای کتابخانه در مورد نحوه استفاده از امکانات و منابع کتابخانه؛
تعیین و تشخیص نیازهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری و برنامه‌ریزی و سفارش جهت تأمین آنها؛
پیشنهاد بودجه‌های سالیانه سرمایه‌ای، مصرفی و برنامه‌ای و پی‌گیری آنها؛
ارتباط با مؤسسات فرهنگی، پژوهشی، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها جهت مبادله تجارب و اطلاعات و تکمیل منابع کتابخانه‌ای؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

2. متصدی امور دفتری: مجتبی فتحی
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های اداری و مالی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مربوطه؛
انجام امور مربوط به جلسات و یادداشت خلاصه مذاکرات و تنظیم صورت‌جلسه؛
دعوت از مسئولین و مقامات ذی‌ربط جهت شرکت در جلسات برابر دستورات مافوق؛
ارجاع نتایج صورت‌جلسه به مبادی ذی‌ربط؛
پی‌گیری اجرای تصمیمات جلسات و اقدامات محول‌شده به سایر واحدها؛
انجام پی‌گیری‌های لازم در مورد اقدامات اداری تا حصول نتیجه؛
بررسی و تنظیم آمار و اطلاعات جمع‌آوری‌شده و تهیه گزارشات لازم در مورد آنها؛
تهیه نمودارها و جداول مورد نیاز؛
تهیه پیش‌نویس‌های لازم و حک و اصلاح آنها؛
تهیه گزارش‌های لازم طبق ارجاع مقامات مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.

3. کارشناس مطبوعات: حسین ضیایی
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های مطبوعاتی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های بخش مطبوعات؛
مطالعه و بررسی در خصوص محصولات فرهنگی و دینی، نشریات و مجلات فرهنگی، آموزشی در جهت تأمین محتوای سالن مطبوعات؛
شماره‌گذاری، ثبت نشریات و تنظیم آن‌ها براساس زمان انتشار و مرتب‌کردن آن‌ها در قفسه‌های مربوط برای آرشیو‌کردن؛
ارائه راهنمایی لازم به مراجعین در جهت استفاده بهینه از منابع و مطبوعات موجود؛
جمع‌آوری نظرات مراجعین و خوانندگان مطبوعات و نشریات و ارائه آن به مقام مافوق؛
همکاری مستمر با واحدهای فرهنگی، آموزشی و پژوهشی دفتر و سایر نهادهای فرهنگی؛
فراهم‌آوردن زمینه‌های رشد کمی و کیفی آرشیو مطبوعات؛
جمع‌آوری اطلاعات لازم از مشخصات مطبوعات و تهیه لیست‌های مربوطه؛
کسب اطلاع و جمع‌آوری اطلاعات لازم در مورد ضوابط و مقررات و آیین‌نامه‌های بخش آرشیو و مطبوعات؛
تلاش در جهت بهبود استفاده و بهره‌برداری از خدمات آرشیو مطبوعات؛
خرید مجلات مورد نیاز براساس ضوابط و مقررات؛
پی‌گیری مکانیزه‌نمودن دسترسی به نشریات آرشیو برای مراجعان؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.

4. کارشناس تأمین و ثبت منابع: سعید شمشیری
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کتابداری؛
بررسی شرایط کتابخانه از نظر کتب، نشریات و سایر منابع مورد نیاز و پیشنهاد خرید به رییس اداره؛
انجام اقدامات لازم برای روزآمدی آرشیو کتب و مجلات و بررسی فضا و امکانات لازم برای ارائه خدمات؛
شناسایی کتاب‌ها و مجلات مورد نیاز واحدهای مختلف و تأمین درخواست‌های آنان؛
مطالعه و بررسی پیشنهادات و اتقادات مراجعین به کتابخانه در حوزه تأمین و ثبت منابع؛
تهیه کتب سفارشی جدید و نظارت بر ورود و شماره‌گذاری آنها؛
تطبیق درخواست‌ها با موجودی کتابخانه‌ها و خرید منابع مورد نیاز؛
ارتباط با مؤسسات فرهنگی، پژوهشی، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها جهت مبادله تجارب و اطلاعات و تکمیل منابع کتابخانه‌ای؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

5. کارشناس فهرست‌نویسی: رسول سعادت
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های فهرست‌نویسی؛
مطالعه و پژوهش در مورد شیوه‌های فهرست‌نویسی و کتابداری؛
بازبینی، اصلاح و پیشنهاد آیین‌نامه‌ها و ضوابط فهرست نویسی و کتابداری مطابق نیازها؛
نظارت بر فرآیند فهرست‌نویسی کتب و خدمات فنی و ارائه گزارشات لازم به مقام فوق؛
تلاش و ارائه راهکارهای مؤثر جهت ارتقای سطح کیفی و علمی فعالیت‌های مرتبط با فهرست‌نویسی؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

6. مسئول کتابخانه عمومی و امانی: محمد حسین رحیمی
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کتابداری؛
پی‌گیری امور اعضا در خصوص تقاضاهایشان؛
صدور کارت کتاب برای اعضای کتابخانه؛
سرویس‌دهی به مراجعین مخزن منابع و ارائه خدمات مشاوره‌ای به پژوهشگران جهت دسترسی سریع وآسان به منابع؛
ایجاد هماهنگی لازم بین کتابدارها در خصوص اراده سرویس به متقاضیان؛
نظارت بر فرایند ارائه خدمات به متقاضیان و اصلاح آن در صورت لزوم؛
بررسی پیشنهادات و انتقادات مراجعین به کتابخانه و اصلاح راهکارها برای سرویس‌دادن هرچه بهتر و بیشتر به آنان؛
پی‌گیری درخواست‌های مربوط به کتابدارها؛
پیشنهاد خرید کتب جدید برای کتابخانه و استخراج کسری‌های کتب دوره‌ای؛
گرفتن گزارش مرتب و مداوم از کتابدارها و ارائه آن به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

7. مسئول کتابخانه‌های تخصصی: سید اسماعیل موسوی پور
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کتابداری؛
پی‌گیری امور اعضا در خصوص تقاضاهایشان؛
صدور کارت عضویت برای اعضای کتابخانه؛
سرویس‌دهی به مراجعین مخزن منابع و ارائه خدمات مشاوره‌ای به پژوهشگران جهت دسترسی سریع و آسان به منابع؛
ایجاد هماهنگی لازم بین کتابدارها در خصوص ارائه سرویس به متقاضیان؛
نظارت بر فرایند ارائه خدمات به متقاضیان و اصلاح آن در صورت لزوم؛
ارائه نظرات در خصوص انجام هرچه بهتر سرویس به متقاضیان؛
پی‌گیری درخواست‌های مربوط به کتابدارها؛
بررسی پیشنهادات و انتقادات مراجعین به کتابخانه و اصلاح راهکارها برای سرویس‌دادن هرچه بهتر و بیشتر به آنان؛
پیشنهاد خرید کتب جدید برای کتابخانه و استخراج کسری‌های کتب دوره‌ای؛
گرفتن گزارش‌ مرتب و مداوم از کتابدارها و ارائه آن به مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

8. کارشناسان کتابدار
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کتابداری؛
تنظیم کتاب در قفسه‌ها و نوشتن راهنمای شماره کتب بر روی قفسه‌ها برای دسترسی سریع مراجعین به کتاب؛
تحویل‌دادن کتب به مراجعین، پس‌گرفتن آن‌ها و تهیه فهرست کتب امانی؛
صدور کارت عضویت کتابخانه؛
واردکردن اطلاعات مربوط به کتب، نشریات و مجلات به سیستم رایانه‌ای کتابخانه و جستجوی رایانه‌ای از طریق اینترنت، سی‌دی کتاب‌شناسی و نمایه برای مراجعین؛
سرویس‌دهی به مراجعین مخزن منابع و ارائه خدمات مشاوره‌ای به پژوهشگران جهت دسترسی سریع و آسان به منابع؛
مشارکت در وجین و حذف کتب بی‌مصرف، تاریخ گذشته، قدیمی و نسخه مکرر با هماهنگی مسئول کتابخانه و بایگانی آنها؛
پیشنهاد خرید کتب جدید برای کتابخانه و استخراج کسری‌ها کتب دوره‌ای و درخواست خرید؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله مرتبط با پست سازمانی.

محمد صالح کوثری	غلام حسن رضا زاده	سعید جعفری	محمد کاظمی
اسد الله فطرس	علی‌رضا محمدی	سید عباس طباطبایی	محمد شهمراد
محمد رضا معلم	سید مصطفی صفوی	محمد علی هاشم زاده	علی اصغر بذر افشان
	محمد فاضل زارعی	محمد رضا شمس

9. کارشناس شناسایی منابع لاتین: محمد ابراهیم پیرنظریان
آگاهی از اهداف، خط‌مشی‌ها، سیاست‌ها و برنامه‌های آموزشی و فرهنگی دفتر؛
اطلاع از قوانین و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کتابداری؛
بررسی شرایط کتابخانه از نظر کتب، نشریات و سایر منابع مورد نیاز و پیشنهاد خرید به رییس اداره؛
انجام اقدامات لازم برای روزآمدی منابع لاتین کتابخانه؛
شناسایی کتاب‌ها و مجلات مورد نیاز واحدهای مختلف و پیشنهاد تأمین آنها؛
مطالعه و بررسی پیشنهادات و انتقادات مراجعین و دانشجویان به کتابخانه در حوزه منابع لاتین؛
اطلاع‌رسانی برای آشناکردن محققین و پژوهشگران و دانشجویان با کتابخانه و خدمات آن؛
ارتباط با مؤسسات فرهنگی، پژوهشی، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها جهت مبادله تجارب و اطلاعات و تکمیل منابع کتابخانه‌ای؛
تهیه گزارشات لازم و درخواستی مقام مافوق؛
انجام سایر امور محوله در راستای پست سازمانی.

اداره, کتابخانه ها و اسناد