اعضای هیأت علمی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی نقش به‌سزایی در تحقق اهداف و مأموریت علمی ـ پژوهشی کشور، دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم و پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی بر عهده دارند. محصولات فکری، آثار علمی و حضور فعال آنان در عرصه‌های مختلف پژوهشی، آموزشی و اجرایی کشور بیانگر این مدعا است.
اداره امور هیأت علمی با انجام فرایند جذب، تبدیل وضعیت، احتساب سنوات، ارتقای مرتبه، پرداخت حقوق و مزایا و امور اداری مربوط طبق مقررات، ضمن تلاش برای حفظ حقوق اعضا و پژوهشگاه، زمینه لازم را برای اجرای برنامه‌ها و موظفی پژوهشی اعضای هیأت علمی فراهم می‌آورد.

 

بخشی از مهم‌ترین وظایف پست‌های اداره امور هیأت علمی پژوهشگاه

این واحد از اداره‌های زیرمجموعه ریاست پژوهشگاه است و در حال حاضر با پست رئیس اداره، کارشناس مسئول و چهار پست کارشناسی به شرح ذیل در حال انجام وظیفه می‌باشد:

1.    رئیس اداره اداره امور هیأت علمی (جناب آقای مهندس مهدی ایران‌پور)
1.1.    نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مربوط به اعضای هیأت علمی برابر آیین‌نامه، بخشنامه و مصوبات ابلاغی وزارت علوم؛
1.2.    نظارت بر بررسی و محاسبه امتیازات مربوط به پرونده‌های جذب، تبدیل وضعیت، احتساب سنوات و ارتقای مرتبه اعضای هیأت علمی؛ 
1.3.    نظارت و تأیید احکام کارگزینی اعضای هیأت علمی؛
1.4.    نظارت بر فرایند پی‌گیری رسمیت‌بخشی پرونده‌های اعضای هیأت علمی در وزارت علوم و هیأت ممیزه؛
1.5.    نظارت بر گزارش‌های عملکردی اعضای هیأت علمی و همکاران پژوهشی و ارسال به رئیس پژوهشگاه؛
1.6.    نظارت بر انجام امور مربوط به هیأت اجرایی جذب و پی‌گیری برگزاری جلسات کارگروه صلاحیت عمومی و هیأت اجرایی جذب و مصوبات آنها؛
1.7.    مسئولیت سامانه جامع جذب اعضای هیأت علمی؛
1.8.    شرکت در جلسات کمیته منتخب، شورای مدیران، کمیته‌های کارشناسی پژوهشگاه و...؛
1.9.    تهیه، تدوین و بررسی مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های امور هیأت علمی و ارایه پیشنهادهای اصلاحی و تکمیلی به رئیس پژوهشگاه جهت طرح در هیئت رئیسه، کمیته منتخب و هیأت امنای پژوهشگاه؛

2.    کارشناس مسئول امور هیأت علمی (جناب آقای جواد علی‌آبادی)
2.1.    صدور احکام کارگزینی اعضای هیأت علمی اعم از اعمال ضریب ریالی، ترفیع سالانه، ارتقای مرتبه و...؛
2.2.    ثبت و ویرایش اطلاعات پرسنلی اعضا هیأت علمی در نرم‌افزار چارگون؛ 
2.3.    ارائه راهکار و پیشنهاد مربوط فعالیت‌های اداره امور هیأت علمی در راستای قوانین و مقررات وزارت علوم؛
2.4.    ثبت اطلاعات و مشخصات اعضای هیأت علمی در بانک جامع اطلاعات اعضای هیأت علمی پژوهشگاه؛
2.5.    به‌روزرسانی سوابق بیمه اعضای هیأت علمی از سایت تأمین اجتماعی و ثبت آن در جدول مربوط جهت استخراج سابقه بیمه؛
2.6.    پی‌گیری امور مربوط به بازنشستگی، بازخریدی و تسویه حساب اعضای هیأت علمی؛
2.7.    ثبت ورود اطلاعات و مشخصات مربوط به اعضای هیأت علمی در سامانه آموزش عالی(HES) وزارت علوم.


3.    کارشناس جذب و فراخوان (جناب آقای احمد محمدی‌فر)
3.1.    بررسی و تطبیق پرونده متقاضیان جذب با مستندات علمی؛
3.2.    بررسی مستندات متقاضیان و محاسبه امتیازات هریک برابر مقررات مربوط و آیین‌نامه ارتقا؛
3.3.    بایگانی مستندات مربوط به پرونده‌های جذب؛
3.4.    پی‌گیری امور مربوط به هیأت اجرایی جذب پژوهشگاه: اعم از تهیه دستورات جلسات، تشکیل و تدوین صورت‌جلسات و پی‌گیری ابلاغ اجرای مصوبات آن؛ 
3.5.    بررسی و آماده‌سازی آگهی استخدام عضو هیأت علمی جهت شرکت در فراخوان جذب؛
3.6.    راهنمایی و ارائه مشورت به اعضای هیأت علمی در خصوص پرونده‌های جذب وزارت علوم.

6.    کارشناس احتساب سنوات و ارتقای مرتبه (جناب آقای محمود هیئتی) 
6.1.    بررسی پرونده متقاضیان احتساب سنوات و ارتقای مرتبه؛
6.2.    بایگانی اسناد، نامه‌های اداری، آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوط؛
6.3.    بررسی درخواست‌ها و موضوعات مطرح‌شده و ارائه نظر کارشناسی به رئیس اداره امور هیأت علمی؛
6.4.    به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی پرسنلی اعضای هیأت علمی؛
6.5.    راهنمایی و مشاوره به اعضای هیأت علمی در خصوص پرونده‌های احتساب سنوات و ارتقای مرتبه؛
6.6.    ارائه گزارش در خصوص پرونده‌های احتساب سنوات و ارتقای مرتبه.